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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Marcillac-Vallon, 12, Aveyron, Occitanie

Veuillez vous présenter au salon TAF pour rencontrer l'employeur le 02/04/2025 de 9h à 17h à la salle des fêtes et l'amphithéâtre de Rodez avec un CV ***** Missions détaillées ***** Gestion de la paie et administration du personnel - Gérer les questions liées à la paie des collaborateurs (vérification, contrôle des bulletins, anomalies) - Assurer le traitement des éléments variables de paie en lien avec le service RH - Suivre les absences et congés payés pour garantir leur bonne prise en compte en paie SIRH & Reporting RH - Participer à la gestion et à l'optimisation des outils SIRH utilisés pour la paie et l'administration du personnel - Réaliser des reportings RH pour suivre les indicateurs liés à la gestion de la paie Gestion de projets RH transverses - Contribuer à des projets RH liés à l'amélioration des processus de paie et de gestion administrative - Participer à la veille réglementaire et sociale pour assurer la conformité des pratiques internes ***** Compétences exigées ***** - Rigueur, méthode et organisation - Bon relationnel et travail en équipe - A l'aise avec les outils informatiques et les logiciels SIRH - Une première expérience en paie ou administration[...]

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Atelier "Les huiles essentielles du printemps"

Manifestation culturelle, Bien-être

La Teste-de-Buch 33260

Le 12/04/2025

Au programme de l'atelier : • Comment bien utiliser les huiles essentielles ? Découvrez les précautions d'usage et les différents modes d'administration pour profiter de leurs bienfaits en toute sécurité. • Focus sur les huiles essentielles de la trousse de printemps : Apprenez à choisir les huiles essentielles adaptées à cette saison de renouveau. Le printemps est là ! La nature se réveille, le soleil brille à nouveau et l'énergie revient. C'est la période idéale pour profiter de l'extérieur : pique-nique, randonnées, séances de sport... Mais le retour des beaux jours signe également celui de certains petits bobos : piqûres d'insectes, inflammations ou encore allergies saisonnières. Marina Ganivet, naturopathe, vous apprendra à utiliser les huiles essentielles en toute sécurité pour soulager ces petits tracas de la saison. Atelier organisé par Nouveau Souffle. Inscription obligatoire.

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Atelier "Les huiles essentielles du printemps"

Atelier

La Teste-de-Buch 33260

Le 12/04/2025

Au programme de l'atelier : • Comment bien utiliser les huiles essentielles ? Découvrez les précautions d'usage et les différents modes d'administration pour profiter de leurs bienfaits en toute sécurité. • Focus sur les huiles essentielles de la trousse de printemps : Apprenez à choisir les huiles essentielles adaptées à cette saison de renouveau. Le printemps est là ! La nature se réveille, le soleil brille à nouveau et l'énergie revient. C'est la période idéale pour profiter de l'extérieur : pique-nique, randonnées, séances de sport... Mais le retour des beaux jours signe également celui de certains petits bobos : piqûres d'insectes, inflammations ou encore allergies saisonnières. Marina Ganivet, naturopathe, vous apprendra à utiliser les huiles essentielles en toute sécurité pour soulager ces petits tracas de la saison. Atelier organisé par Nouveau Souffle. Inscription obligatoire.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Just-Chaleyssin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La société EXTÉRIEURSTOCK recherche un(e) secrétaire administration des ventes, pour son site de SAINT JUST CHALEYSSIN. Sous l'autorité de notre directeur d'agence, vous aurez la charge de : - D'accueillir les clients au téléphone, et en accueil physique. Gestion des commandes : - Réceptionner et enregistrer les commandes clients. - Vérifier la disponibilité des produits dans nos stocks et confirmer les délais de livraison. - À partir du planning des approvisionnements de nos stocks, vous organisez l'affectation des commandes réservées par nos clients. - Une expérience réussie dans la pratique d'un gestionnaire de stock est impératif. - Suivre les commandes jusqu'à la livraison et informer les clients de l'avancement. Coordination avec les autres services : - Travailler en étroite collaboration avec les équipes commerciales, logistiques et direction d'agence. - Communiquer les prévisions de vente et les besoins spécifiques aux services concernés. Facturation et suivi des paiements : - Établir les factures et les bons de livraison. - Suivre les paiements et relancer les clients en cas de retard. - Encaissement et organisation des dossiers clients. - Vous serez le lien entre[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agroalimentaire

Vendôme, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

L'assistant administration des ventes est sous la responsabilité du ou de la Responsable du Département Commercial et Markéting. L'ADV accompagne, assiste, participe au bon déroulement et développement du pôle commercial. L'ADV s'occupe de la gestion administrative des ventes et du service commercial. Il s'occupe entre autres, des commandes des clients, s'assure de leur bon déroulement de A à Z et de la satisfaction des clients. Un assistant administration des ventes doit parallèlement effectuer des tâches administratives et commerciales, mais ses principales missions au sein de l'entreprise sont le suivi des commandes et bien d'autres encore : - Gestion de la relation clients à travers différents canaux (téléphone, e-mail ou encore outils informatiques de type CRM (outil de suivi commercial) ou EDI (réseau de com interne)) ; - Enregistrement des commandes via un ERP ; - Planification et suivi des livraisons en lien avec les transporteurs et/ou le service logistique ou supply chain ; - Création et suivi de la facturation ; - Traitement et résolution des litiges liés à un retard de livraison, un produit défectueux, des quantités non respectées par exemple ; - Assurer la[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Lamentin, 97, Martinique, -1

Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, management de transition et évaluation d'expert e s, cadres et dirigeant e s, recherche pour son client un Assistant Administration des Ventes H/F. Vos missions : Rattaché(e) au directeur, vous serez en charge de : -Assurer le standard téléphonique et la gestion du courrier (papier et email) - Gérer la facturation clients et le suivi des opérations - Suivre les opérations de récupération de marchandises clients - Effectuer les relances clients pour impayés - Passer les commandes de fournitures (papier, bureautique) - Suivre les plannings et déplacements des techniciens afin de renseigner les clientsVotre profil De formation Bac+2 min avec une première expérience en administration des ventes, assistanat de gestion ou aide-comptable Qualités requises : rigueur, autonomie, organisation, aisance relationnelle, dynamisme et sens de l'initiative Capacité à travailler en équipe et respect de la confidentialitéA propos de nousLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Lempdes, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Située à proximité de l'agglomération clermontoise, la commune de Lempdes, 9 000 habitants, est une commune dynamique qui propose de nombreux services à la population et propose un cadre de travail agréable à ses agents. Pour renforcer le service administration générale, la commune recrute un(e) assistant(e) administrative chargé(e) de l'administration générale, de la commande publique et des subventions. Au sein d'une équipe de 2 personnes, vous serez positionné(e) sous l'autorité du responsable administration générale. Vous aurez pour principales missions : - La gestion des assemblées et des commissions municipales, - Le suivi des contrats (hors marchés), - Le traitement des demandes de paiement de subvention d'investissement, en collaboration avec la responsable, - La participation au déroulement des marchés publics, - Assurer les fonctions supports en soutien aux autres services - Le secrétariat du service. Vous serez une personne ressource pour les responsables de service de la collectivité en matière de commande publique et de gestion des assemblées et des commissions municipales. Gérer les assemblées et les commissions municipales - Préparer, coordonner et organiser[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Esternay, 51, Marne, Grand Est

Nous recrutons pour notre client spécialisé dans le secteur d'activité du commerce de gros (commerce interentreprises) de produits laitiers, oeufs, huiles et matières grasses comestibles, qui dans le cadre du développement important de la Clientèle, recherche un(e) Assistant(e) pour renforcer les équipes. Sous la responsabilité de la Directrice Commerciale et Marketing, et en lien permanent avec tous les services de l'entreprise (Direction, Responsables Commerciaux, Qualité, Approvisionnements.) et des Clients, votre activité sera répartie entre l'administration des ventes et l'assistanat de direction. Vos principales missions seront : o Administration des ventes : Effectuer la prise de commande des Clients, Établir et contrôler les bons de livraisons et la facturation des Clients, Établir les plans de chargement, Contrôler la facturation des Fournisseurs. o Assistant(e) de direction : Assurer le suivi et la mise à jour du fichier Client, Préparer le suivi des statistiques des Clients, Rédiger et envoyer les propositions commerciales aux Clients, Préparer les dossiers Clients pour les rendez-vous, Établir les reportings à destination de la Direction et de l'équipe[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Auto-Moto-Cycles

Mayenne, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un remplacement longue maladie, RAPIDHOME recherche une Assistant(e) Administration des Ventes. Rattachée au Directeur Commercial la personne viendra compléter une équipe de 2 personnes. Après une formation en interne et un suivi continu, l'assistant(e) de l'administration des ventes est en charge des missions suivantes : - Enregistre les commandes clients conformément aux devis clients dans le respect du planning de production, des délais d'approvisionnement et d'affermissement. - Assure le suivi administratif des ventes : émission des confirmations de commande, reprises des commandes, édition des bons de livraison, et contrôle les dossiers de financement - Assure le suivi des transports pour les expéditions des produits chez les clients : communication du planning de livraison, édition des bons de livraison. - Constitue les dossiers de facturation (commande, PV de réception signé du client, accord de de crédit-bail, bon de livraison) - Assure le suivi des dossiers des dépôts ventes. - Transmet aux commerciaux et aux clients les informations de l'avancement des dossiers. Travail en présentiel, de journée base 35 h ( avec possibilité de faire des [...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Compans, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

BIENVENUE CHEZ BASF Le monde a besoin d'innovation et nous avons besoin de vous ! Nous créons de la chimie pour un avenir durable et nous cherchons des talents capables d'apporter des réponses aux questions de demain. Rejoignez la division Coatings Services de BASF en France, où la réputation de nos marques et notre force d'innovation en matière de produits et services nous positionne en leader de la distribution peinture automobile en France. Etes-vous prêt pour une nouvelle étape dans votre carrière et contribuer au futur d'une chimie toujours plus durable au sein de nos équipes ? VOS PRINCIPALES RESPONSABILITES Rattaché au service Administration des Ventes et Centre de Service à la Clientèle, vous traitez les messages que vous recevez et les transmettez au bon service. Vos missions principales sont les suivantes : - Vous contribuez à l'ouverture et la modification des comptes clients (e-commerce, Fiche de Données Sécurité..) ; - Vous contribuez à la création et la maintenance des contrats d'abonnement mensuels des clients (spectro, refinity etc...) ; - Vous assurez le dépôt des factures sur les portails clients (CHORUS, CAT...) ; - Vous gérez le suivi du traitement[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Hautefort, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Assistant(e) Commercial(e)/ Administration des Ventes - H / F - Hautefort Fort de ses 45 années d'existence, l'entreprise familiale LIDIS, est aujourd'hui l'un des acteurs majeurs de la distribution alimentaire de proximité et de la distribution automatique en France. En pleine expansion, LIDIS réalise un CA d'environ 80 millions d'euros et bénéficie actuellement d'une couverture nationale sur 6 sites en France : Bordeaux (Site Beychac et Caillau), Paris (Site Antony), Lyon (Site Saint-Priest), Marseille (Site Aix-en-Provence) , Dordogne (site Hautefort), où se situe le siège social et depuis décembre 2024, le site de Montauban. LIDIS adresse notamment près de 5000 commerces de proximité (boulangeries, épiceries, stations-services, bureaux de tabac, GMS, associations, etc.) et distribue quelques 3 500 références alimentaires secs (boisson, confiserie, biscuiterie, vin, sodas, emballage, pâtisserie industrielle, etc.) avec l'appui d'une force de vente d'une trentaine de commerciaux terrain. Dans le cadre d'une hausse de l'activité sur notre site de Lidis Hautefort, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes Polyvalent(e) H/F pour un CDD de 6 mois. Vous[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Servon, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre société, actrice majeure dans le secteur du Nettoyage, basé à Savigny le Temple, spécialisée dans la propreté et services associés depuis plus de 20 ans - recherche son/sa futur(e) Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel Confirmé(e). DESCRIPTION DU POSTE : Directement rattaché à la Responsable d'Agence, vous prendrez en charge un périmètre de 350 paies. Vous réaliserez la paie dans son intégralité. Vous vous positionnez en conseil auprès des Opérationnels de terrain sur toutes les questions relatives à l'activité paie et administration du personnel. VOS MISSIONS: - Rédaction et suivi des contrats et avenants. - Gestion administrative des embauches (DPAE). - Recueil et contrôle des variables de paie. - Vérification des données des chefs de service. Saisie, calcul et contrôle de la paie. - Suivi des absences et des IJSS. - Établissement des DSN et soldes de tout compte. - Contrôle des charges sociales et des cotisations. - Application des règles conventionnelles et légales. - Réponse aux questions des salariés sur la paie et les avantages. - Mise à jour et classement des dossiers salariés. - Gestion et suivi des procédures disciplinaires. VOTRE PROFIL: -[...]

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Directeur / Directrice d'accueil de loisirs

Emploi

Saint-Cyr, 72, Ardèche, Pays de la Loire

Mission principale : La directrice (ou le Directeur) du centre de loisirs est responsable de la gestion globale du centre, de l'organisation des activités, de la sécurité des enfants, ainsi que de la coordination de l'équipe éducative. Elle(il) veille à offrir un environnement stimulant et sécurisé pour les enfants âgés de 3 à 15 ans. Responsabilités : 1. Gestion administrative, financière et règlementaire en lien avec le Président de l'Association - Élaborer et mettre en œuvre le projet pédagogique en cohérence avec le projet éducatif de l'Association. - Gérer le budget du centre de loisirs en liaison étroite avec la Trésorière de l'Association. - Suivre l'application des contrats de travail de l'équipe d'animation. - Gérer les équipements et matériels mis à la disposition du Centre. Veiller à leur maintenance et à leur conformité aux normes en vigueur. - Veiller au respect et à la mise en œuvre des règles de sécurité. - Participation aux séances d'inscription. - Utilisation du logiciel Berger-Levrault pour la gestion administrative du Centre, en lien avec la Trésorière de l'Association. - Suivre le partenariat avec les intervenants extérieurs. S'assurer du respect[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châlette-sur-Loing, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

L'agence Adecco Villemandeur recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la mécanique industrielle et basé à CHALETTE SUR LOING (45120), un Assistant Administration des Ventes (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de la mécanique industrielle, se démarquant par son engagement envers l'innovation et la qualité de ses produits. En tant qu'Assistant Administration des Ventes (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : la gestion des commandes clients, le suivi des dossiers administratifs, l'assistance à l'équipe commerciale, la création de documents, l'enregistrement des ERP, la participation à l'optimisation des processus de vente..... Nous recherchons un candidat ayant au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire, avec un niveau d'études minimum BAC+2. Vous êtes organisé, avez un excellent sens de la communication, travaillez efficacement en équipe, faites preuve d'autonomie et êtes capable de résoudre des problèmes. Vous maitrisez le pack office et possédez de bonnes connaissances des logiciels CRM Vous souhaitez contribuer au succès d'une entreprise dynamique et en pleine[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Marcellin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Créée en janvier 2017, Saint-Marcellin Vercors Isère Communauté regroupe aujourd'hui 47 communes et constitue un bassin de vie dynamique entre Lyon, Valence et Grenoble. Bordé par les contreforts du Vercors et des Chambaran, le territoire offre un cadre de vie privilégié et des services de qualité. Saint-Marcellin Vercors Isère communauté se trouve sur l'axe de l'autoroute A49 et sur le sillon alpin ferroviaire Valence-Genève (à 35 minutes des gares de Valence TGV Méditerranée et de Grenoble). Saint-Marcellin Vercors Isère communauté c'est aussi : un réseau d'entreprises industrielles, commerciales et de services dynamiques, un patrimoine naturel riche à découvrir ou encore des sites remarquables dont un village classé parmi les plus beaux villages de France... Le territoire dispose de nombreuses infrastructures pour ses habitants : crèches, écoles, collèges, lycées, centre de loisirs, médiathèques, écoles de musique, ludothèques, salle de spectacle, cinéma, centre aquatique, domaine skiable, gymnases, hôpital, maison de santé pluridisciplinaire... La Communauté de communes, forte de ses 350 agents, exerce de nombreuses compétences au service de ses 45 000 habitants et des[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Nous recherchons un(e) Gestionnaire de Paie et administration du personnel pour rejoindre notre équipe à Chaumont (52). Vous serez directement rattaché(e) à la Directrice de site et travaillerez en étroite collaboration avec une équipe de 2 gestionnaires. Présentation de l'entreprise : Le Pôle RH est un cabinet de conseil et de gestion sociale qui place l'humain au cœur de sa stratégie. Fort de plus de 15 ans d'expérience, nous proposons des solutions personnalisées dans des domaines clés tels que la gestion de la paie, les formations en ressources humaines, le recrutement, et l'audit social. Notre équipe d'experts accompagne les entreprises dans la gestion de leurs obligations sociales et dans l'optimisation de leur capital humain. Vos principales missions : Connaître les règles de paie, les conventions collectives, les accords de branche, et suivre les évolutions législatives. Traiter plusieurs dossiers clients, dans des secteurs variés, et gérer la paie de différents types de contrats et de statuts. Manager un portefeuille clients diversifié, dans des secteurs variés et multi-conventionnels, en garantissant une gestion optimisée et conforme des paies. Effectuer[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Langres, 52, Haute-Marne, Grand Est

Nous recherchons un(e) Gestionnaire de Paie et administration du personnel pour rejoindre notre équipe à Langres (52). Vous serez directement rattaché(e) à la Directrice de site et travaillerez en étroite collaboration avec une équipe de 2 gestionnaires. Présentation de l'entreprise : Le Pôle RH est un cabinet de conseil et de gestion sociale qui place l'humain au cœur de sa stratégie. Fort de plus de 15 ans d'expérience, nous proposons des solutions personnalisées dans des domaines clés tels que la gestion de la paie, les formations en ressources humaines, le recrutement, et l'audit social. Notre équipe d'experts accompagne les entreprises dans la gestion de leurs obligations sociales et dans l'optimisation de leur capital humain. Vos principales missions : Connaître les règles de paie, les conventions collectives, les accords de branche, et suivre les évolutions législatives. Traiter plusieurs dossiers clients, dans des secteurs variés, et gérer la paie de différents types de contrats et de statuts. Manager un portefeuille clients diversifié, dans des secteurs variés et multi-conventionnels, en garantissant une gestion optimisée et conforme des paies. Effectuer[...]

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Technicien / Technicienne de l'animation socioculturelle

Emploi

Saint-Marcel-lès-Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La MJC de Saint Marcel lès Valence est une association d'Education Populaire de plus de 50 ans d'âge, affiliée à l'Union des MJC Drôme Ardèche. Elle est implantée dans la commune de Saint Marcel lès Valence, qui se situe entre Romans et Valence et qui compte plus de 6200 habitants. La MJC propose des activités éducatives et de loisirs pour toutes les tranches d'âge. Elle accompagne des projets culturels autour de pratiques artistiques, multimédia, musique, arts divers. Elle possède un agrément délivré par la CAF en tant qu'Espace de Vie Sociale et à ce titre réalise un travail spécifique de rapprochement avec les publics les plus éloignés. Elle développe des actions en direction des enfants et adolescents pendant le temps scolaire et durant les vacances. Elle accompagne les parents et les familles dans leur rôle éducatif en proposant de nombreuses initiatives de soutien à la parentalité. Un Conseil d'administration d'une vingtaine de personnes s'engage dans la mise en œuvre du projet associatif avec l'équipe de salariés dont la direction. Descriptif du poste : Ce poste est à pourvoir en avril 2025 en remplacement d'une salariée absente pour maladie. Le CDD est de 6 mois[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montpon-Ménestérol, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un gestionnaire paie et administration du personnel pour rejoindre une entreprise basée à MONTPON MENESTEROL. Ce poste implique la gestion administrative du personnel, le suivi des dossiers d'embauche, la gestion des contrats de travail, le suivi des absences, la participation au disciplinaire, la gestion des visites médicales, et bien plus encore. Au niveau de la paie, vous serez amené(e) à collecter et saisir les éléments variables, établir les bulletins de paie, réaliser les déclarations sociales et fiscales, entre autres tâches. Nous recherchons une personne faisant preuve de rigueur, d'organisation, d'autonomie, d'assiduité, avec un bon relationnel, un esprit d'équipe, une intégrité et un sens de la qualité de service remarquables. Ce poste est à temps plein avec 35 heures par semaine. Postulez vite au *** (voir postuler) ou venez à l'agence : 2 place Gambetta à Montpon Nous recherchons un candidat ayant une expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans le domaine de la gestion de la paie et de l'administration du personnel. Le candidat idéal devra maîtriser les processus de paie, les législations sociales en vigueur ainsi que[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitré, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Afin de renforcer son équipe ADV, notre client, leader mondial de la conception, du développement, de la fabrication et de la fourniture de solutions d'identification, de monitoring et de traçabilité des animaux cherche un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F). Venez rejoindre cette équipe dynamique sur un poste complet où allez gérer la relation client, traiter et suivre les commandes, organiser les livraisons de marchandises aux clients et établir/suivre la facturation clients. Gestion de la relation client : - s'assurer que les exigences des clients(es) sont définies et documentées de façon adéquate (échantillon, marquage, conditionnement, livraison, paiement, etc.), - Informer régulièrement les clients(es) sur le suivi de leur commande et les renseigner pour toute question concernant les délais, quantités, prix, expéditions, - enregistrer les réclamations client et s'assurer leur suivi, - assister le(la) Responsable de l'Administration des Ventes à la préparation et au suivi de dossiers. Traitement et suivi des commandes : - réceptionner, enregistrer et valider les commandes (à partir de mails, courriers, téléphone), - assurer le suivi des commandes[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jacques-de-la-Lande, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'agence Adecco Rennes Tertiaire recrute pour son client, spécialisé dans le domaine du BTP et basé à ST JACQUES DE LA LANDE (35136), en Intérim de 5 mois un Assistant Administration des Ventes (h/f). "Notre client" est une entreprise renommée dans le secteur de la construction de routes et autoroutes, reconnue pour son expertise et son engagement envers l'excellence opérationnelle. En tant que Assistant Administration des Ventes (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : - Etablissement et suivi de contrats de sous-traitance, mise en place et levée de cautions, facturation et suivi administratif des chantiers. - Assurer l'interface entre les clients et les différents services de l'entreprise - Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus administratifs en ce qui concerne les avoirs, les acomptes ou les encours des clients - Valider les appels de fonds et les relances clients - Effectuer l'enregistrement des commandes Clients et en assurer le suivi Informations complémentaires Mission en intérim de 5 mois Poste basé à Saint Jacques de la lande (35) 35h/semaine Taux horaire : 14€/h + TR Nous[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Salbris, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

L'agence Adecco Vierzon recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'agencement de lieux de vente et basé à SALBRIS (41300), en Intérim un Assistant Administration des Ventes (h/f). Notre client est une entreprise renommée opérant dans le secteur de l'agencement de lieux de vente. Ils se distinguent par leur engagement envers l'excellence et leur approche innovante dans la création d'espaces commerciaux uniques. Votre rôle consistera à soutenir l'équipe commerciale dans la gestion des ventes, le suivi des commandes, la communication avec les clients et la coordination des activités administratives liées à l'administration des ventes. Votre mission sera d'établir l'ensemble des documents administratifs et commerciaux : - Codification d'articles, fiches clients et fournisseurs - Connaissance matériaux (métal, bois, plexi, .) - Saisie de projets modèles - Saisie de devis et de projets - Saisie de commandes de vente et commandes d'achat - Création d'expéditions et de réceptions - Suivi des expéditions - M.A.J. des projets - M.A.J. des dates de réception confirmées - Rédaction des devis en collaboration avec le[...]

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Emploi

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Quipment est une société à mission qui s'est positionnée sur le marché mondial des essais cliniques en créant une offre de service circulaire de déploiement de matériel médical. Nous sommes présents aux États-Unis depuis 2015 et au Japon depuis 2017. Dans le cadre de nos engagements, nous avons entrepris une démarche de certification B-Corp, reflétant notre conviction que l'entreprise doit générer des bienfaits pour la société et l'environnement. Quipment s'engage à promouvoir l'inclusion et la diversité à chaque étape du processus de recrutement et de sélection. Toutes les candidatures sont évaluées sur la base des compétences et de l'expérience, sans discrimination de race, de genre, d'âge, de religion, de handicap ou d'orientation sexuelle. Cette approche garantit un environnement de travail inclusif et respectueux pour tous les employés. Nous encourageons la diversité des perspectives et des expériences, car nous savons qu'elles enrichissent notre culture d'entreprise et stimulent l'innovation. POSTE ASSISTANT(E) ADV En tant que garant(e) de l'interface client, vous veillerez au maintien de la qualité de service chez Quipment. Vos principales missions s'articuleront[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT BOURGOGNE SUD recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administration des ventes (ADV) / Assistant commercial - Anglais (H/F) Au sein d'une entreprise de production spécialisée dans la mécanique industrielle, vous assurez les missions suivantes : -Assurer le suivi administratif des clients (panel international), la gestion du carnet de commandes ainsi que la bonne exécution de ces dossiers. -Assurer le Reporting et l'assistance commerciale France et Export (tableaux de bord). -Veiller à la satisfaction client dans le respect des procédures et des circuits internes, en étroite collaboration avec les services associés (BE, Logistique, Finance ... ). -Contribuer à la satisfaction des clients en honorant les commandes dans les délais demandés et le respect de la qualité. -Appliquer la politique financière de la Société et contribuer à l'accroissement du Chiffre d'Affaires et de la MBD (Marge Brute dégagée). -Assurer l'administration des ventes et le suivi des flux financiers (paiements factures, échus) des pièces de rechange, des assistances pour une filiale et des équipements[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Hôpitaux - Médecine

Albi, 81, Tarn, Occitanie

La Fondation du Bon Sauveur à Albi est un établissement reconnu pour son engagement en faveur de l'inclusion et de l'accompagnement des personnes en difficulté. Notre mission est de fournir des services éducatifs, thérapeutiques et sociaux adaptés aux besoins de chaque individu, en favorisant leur autonomie et leur intégration sociale. La Fondation regroupe 6 domaines de compétences (psychiatrie adulte et infanto juvénile, psychiatrie du sujet âgé, addictologie, psychiatrie de recours ((UMD), dépistage et prise en charge du handicap, troubles de la communication). Dans le cadre de notre développement, nous recrutons notre futur(e) : Gestionnaire paie et administration du personnel Poste à pourvoir en CDD de 6 mois au sein de la Direction des Ressources Humaines. Vos missions : - Gérer l'administration du personnel : dossiers salariés (entrées et sorties), courriers administratifs relatifs aux modifications contractuelles, contrats et avenants, mutuelle. - Assurer le suivi des arrêts maladies : saisie des attestations de salaire, suivi des IJSS, subrogation, IJ prévoyance ; - Gérer les éléments variables ; - Vérifier à l'exactitude des paies, STC. - Produire des états[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Jean-d'Angély, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

"Alternant(e) assistant(e) administration des ventes - Préparation du BTS NDRC Nous recherchons pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) alternant(e) assistant(e) administration des ventes pour préparer le BTS Négociation et Digitalisation de la Relation Client en alternance. Vos missions et responsabilités : - Assurer la facturation et son suivi ; - Préparer les bons de livraison ; - Faire le suivi des stocks et gérer leur approvisionnement pour ne pas être en rupture ; - Renseigner les clients et les conseiller si nécessaire ; - Exécuter la gestion administrative ; - Effectuer le suivi des clients ; - Traiter ou transmettre les réclamations des clients ; - Gérer et actualiser les fiches descriptives des produits Avantage de l'alternance : - Vous bénéficiez d'un encadrement et d'un accompagnement personnalisé grâce à nos effectifs réduits (maximum 15 par classe) - Vous préparez un BTS (bac+2) tout en acquérant une expérience professionnelle concrète - Cela peut vous apporter des perspectives d'embauches à l'issue de votre alternance Modalités : Contrat : Apprentissage Formation : BTS NDRC (niveau 5) Rythme d'alternance : Présence à l'école un jour par semaine[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un(e) Assistant(e) administration des ventes (ADV) anglais courant. Vous serez l'interface entre le client et les différents services : Production, Service commercial, Comptabilité, etc. Vos missions principales seront : -Assurer la satisfaction client et établir une relation privilégiée, -Gérer le carnet de commandes et vérifier la disponibilité des produits commandés, -Contribuer à la maîtrise des coûts des transports express, -Contrôler la bonne application des règles de passation des commandes, -Suivre et identifier les variations et dérives des besoins clients, -Prioriser les actions dans un environnement de travail en flux tendu, -Gérer un portefeuille clients en toute autonomie. Nous recherchons un(e) candidat(e) : -Titulaire d'un Bac2/3 en Commerce International ou Administration Des Ventes (ADV) et avez au moins 3 ans d'expérience dans des missions similaires en environnement industriel et international. -Maîtrisant la Suite Office (notamment Excel) et le fonctionnement d'un ERP (SAP ou autres). -Justifiant d'un niveau d'anglais[...]

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Responsable d'association à caractère social

Emploi

Motte-d'Aveillans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Foyer Pour Tous, association de loi 1901 créée en 1975 est dirigée par un conseil d'administration composé exclusivement de bénévoles. Située sur le bassin de vie de la Matheysine, l'association compte à ce jour 400 adhérents provenant de tout le territoire. Elle est structurée autour de 2 pôles : Un pôle « Animation & Loisirs » proposant une vingtaine d'activités sportives et culturelles pour un public de tous âges (Danse, gym, cirque, échec...) Un pôle « Péri & Extra scolaire » chargé des missions suivantes : - Garderie périscolaire (matin et soir) - Mercredi loisirs - Centre de loisirs pendant les vacances scolaires (1 semaine à chaque période de vacances et 4 à 5 semaines pendant les vacances d'été réparties sur 2 périodes) . PRESENTATION DU POSTE Sous l'autorité hiérarchique du conseil d'administration, vous dirigez le projet global du pôle « Animation & Loisirs » et supervisez le pôle « Péri & Extrascolaire » animé par sa responsable. LES MISSIONS Gestion générale Management et encadrement d'une équipe de : o 2 salariés permanents o Animateurs du pôle « péri et extrascolaires » o Salariés ou intervenants (prestataires)[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marly, 57, Moselle, Grand Est

Vous êtes à la recherche d'un poste dans une entreprise dynamique et souhaitez mettre à profit vos compétences en administration des ventes tout en étant bilingue en anglais ? Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre notre équipe. Si vous avez une expérience de 1 à 2 ans dans ce domaine, que vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et que vous avez une bonne maîtrise des outils administratifs, ce poste est fait pour vous ! Vos missions : En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vous serez en charge de la gestion complète des commandes clients, de la saisie des commandes jusqu'à la livraison des produits. Vous serez également l'interlocuteur(trice) privilégié(e) pour les clients internationaux, assurant un suivi administratif et commercial de qualité. Vous aurez pour missions principales : - La gestion des commandes clients (réception, saisie, suivi et livraison). - Le suivi des délais de livraison et la coordination avec les différents services (logistique, product Nous recherchons une personne bilingue en anglais, ayant une expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire en administration des ventes. Vous devez être organisé(e),[...]

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Technicien / Technicienne administration des ventes

Emploi Agroalimentaire

Mirandol-Bourgnounac, 81, Tarn, Occitanie

L'entreprise Caste est une société familiale, qui œuvre depuis 80 ans avec passion sur l'Occitanie pour produire et fournir des produits et services de qualités, adaptés à chaque élevage. Des salariés animés par un fort sentiment d'appartenance à l'entreprise, des valeurs humaines indéniables, le goût du travail, l'attachement au territoire, la valorisation et la promotion des circuits-courts et du local, l'attachement aux valeurs agricoles, sont autant d'éléments qui caractérisent la société et l'amènent à être pionnière sur son secteur d'activité. Conditions de travail : - Du lundi au vendredi. - Temps partiel - 21h hebdomadaire - Rémunération : 11.88euros Brut/H. Missions : Vous assistez les équipes de l'administration des ventes en composant avec les impératifs de l'activité et en assurant des missions centrées autour de la communication marketing. - Assure l'interface entre le service production et les clients (gestion de la relation client). - Enregistre et contrôle la concordance des commandes clients. - Enregistre et facilite le traitement opérationnel des réclamations clients. - Participe à la réalisation des documents commerciaux, plaquette, publicités et autres[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Igny, 91, Essonne, Île-de-France

Missions « Apporter une assistance administrative des chantiers à nos filiales » Notre société est dans le secteur du bâtiment et connaît une forte croissance. Nous avons un pôle travaux pour assister les filiales dans l'administration de leurs chantiers. L'administration des chantiers passe par plusieurs vecteurs : - Les flux entrants de l'extérieur - Les demandes des filiales, - Les commandes auprès des fournisseurs. Les flux entrants de l'extérieur Les flux entrants de l'extérieur sont dans nos différentes boîte de messagerie sous GMAIL. Cela nous permet de gérer : - L'administration d'un chantier (Devis, OS, PV de réception) - Les rendez-vous de chantiers - Les comptes rendus voir éventuellement les alertes - Les demandes de prévention (VIC, PGC, PPSPS) - Les contrats avec nos sous-traitants - L'administration de nos différents outils informatiques Compétences requises : - Rigueur et organisation : Les procédures à suivre sont écrites, Il faut tout lire jusqu'au bout - Complétude : Aller jusqu'au bout de la démarche - Sens des priorités - Sens de la communication avec le PDG et les DG Les demandes[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Savigneux, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

LE POSTE Vous êtes titulaire d'un BAC+2 type BTS MUC ou NRC ou DUT Techniques de Commercialisation, et disposez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans en administration des ventes ou gestion d'affaires export, alors rejoignez-nous en tant que chargé de clientèle international au sein de CLECIM France. PRINCIPALES MISSIONS ET RESPONSABILITES Le/la chargé de clientèle a la charge d'un portefeuille clients, sur une zone géographique, ou produits pour l'activité Pièces de Rechange. Il/elle sera garant(e) du respect des procédures de l'appel d'offre à la signature du contrat et l'exécution des commandes : - Négociation commerciale à la suite de la réception d'appels d'offres ou à l'émission d'offres spontanées à partir de notre base de données Clients - Prise en charge des appels d'offres, préparation des offres spontanées - Montage de l'offre et négociation commerciale - Exécution du contrat, selon critères de Qualité, de respect des délais et des budgets - Il/elle est également impliqué(e) dans l'Administration des Ventes. A ce titre, il devra collaborer étroitement avec les autres départements de la société afin de permette un suivi centralisé des commandes. COMPETENCES[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Jouy-en-Josas, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein d'une équipe à taille humaine, dynamique et rattaché(e) au Responsable Administration des Ventes, nous recherchons un Assistant Administration des Ventes (H/F). Votre rôle est de gérer toute la partie administrative de la commande client. Vos principales missions seront : - Saisir et codifier les commandes clients en procédant aux contrôles nécessaires dans le respect des spécificités de facturation (saisie détaillée) avec un ERP interne, - Etablir les avoirs en fonction des procédures, - Effectuer les relances des « bons de commande » ainsi que le recouvrement des factures clients non réglées, - Faire les actions de rapprochement des factures fournisseurs et des bordereaux de livraison, - Assurer l'accueil téléphonique du site en vue de maintenir une relation de qualité avec les tiers (clients, fournisseurs, inter sites, productions et commerciales), - Gérer divers travaux administratifs dont le reporting d'éléments statistiques pour nos clients, répondre aux différentes demandes de ces derniers par mail. Issu(e) de formation Bac+2 de type assistant(e) de gestion PME/PMI, vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire et idéalement dans[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Je recherche pour mon client, spécialiste des produits de la mer surgelé un(e) assistant(e) de l'administration des ventes en alternance. Sous la direction du directeur commercial et des commerciaux, vous épaulerez l'équipe et lui apporterez votre soutien dans les différentes tâches liées à l'administration des ventes: prise et suivi des commandes, contrôle et informations, suivi des flux de sous-traitance, export.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Transport

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) à la Direction Commerciale, vous ferez partie du service Administration des Ventes et vous assisterez les commerciaux de la Région Sud-Ouest. La Direction Régionale GEODIS Distribution & Express située à Bruges (33) recherche : Un(e) Assistant(e) Administration Des Ventes Informations complémentaires Pour cela, vous devrez : - Réceptionner et traiter ou orienter les demandes des commerciaux, - S'assurer de la bonne alimentation du CRM en fonction de l'activité commerciale, - Préparer les RDV commerciaux, - Préparer les réunions commerciales, - Participer aux opérations marketing, - Analyse tarifaire, contrôle de données et vérification des paramétrages, - Mettre en forme des offres, - Mettre en forme les tarifs pour présentation au client, - Assister le/la commercial(e) dans ses différentes missions, - Être backup polyvalent de l'équipe. Il est primordial que la personne maitrise de manière avancée Excel (formules ; TCD.). Aucune relation client externe - seulement avec les commerciaux de son portefeuille De formation Bac+2, vous possédez une première expérience dans l'assistanat, si possible en avant-vente et/ou dans le milieu du transport. Vous avez une très[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plessis-Belleville, 60, Oise, Hauts-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le commerce de gros de minéraux et métaux et basé à LE PLESSIS BELLEVILLE (60330), en CDI un Assistant Administration des Ventes (h/f). Notre client est un acteur majeur du secteur de la distribution de minéraux et métaux, offrant un environnement dynamique et stimulant, propice au développement professionnel. Rejoignez notre client, c'est intégrer une entreprise innovante et ambitieuse, offrant des opportunités de croissance et d'épanouissement professionnel. En tant que Assistant Administration des Ventes (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluent : - Gérer les commandes clients et assurer le suivi des dossiers - Participer à l'élaboration des offres commerciales et à la négociation des contrats - Assurer le suivi administratif des ventes et contribuer à l'optimisation des processus Nous recherchons un candidat ayant au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire, avec un niveau d'études BAC+2. Doté d'un excellent sens du relationnel, vous êtes organisé, rigoureux et capable de travailler en équipe. - Compétences techniques : Anglais, Gestion des commandes[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Miroir, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Adecco recrute pour son client basé à Le Miroir 71 : un.e Asssitant.e Administration des Ventes H/F Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : Gérer l'accueil physique et le standard téléphonique Gérer les tâches administratives des différents flux de ventes de l'entreprise en France et à l'international Réaliser l'ouverture des comptes clients, s'assurer de la prise en compte de l'enregistrement des commandes clients, assurer la facturation des ventes et le suivi des règlements, Traiter les réclamations et litiges des clients et s'assurer du bon déroulement du processus des ventes et la satisfaction des clients Suivre l'évolution des stocks et des commandes, organiser les expéditions aux clients (gestion du planning, optimisation des transports, négociation des lots) Votre profil : Expérience en administration des ventes requise. Maîtrise du pack office / Maîtrise d'un ERP Savoir s'exprimer en anglais Connaitre les régles de commerce national Connaitre le fonctionnement de la chaine de transport et de la chaine logistique d'un produit Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler en équipe Poste à pourvoir dès que possible pour[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi

Alfortville, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Au sein du Service Administration des Ventes, vous travaillez à partir d'objectifs définis par le Responsable Administration des Ventes en coordination avec les Ingénieurs Technico-commerciaux. *Vos missions : - Réceptionner le courriel et les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission. - Gérer matériellement les contacts de ses Ingénieurs Technico-Commerciaux (rendez-vous, réunions, déplacements, .). - Réaliser les offres et la revue de contrat des produits sous la responsabilité de l'Ingénieur Technico-Commercial. - Organiser la logistique : de la commande jusqu'à la livraison chez le client. - Elaborer l'offre (devis). - Calculer les prix d'achat et de vente selon l'Incoterms. - Adapter le mode de paiement au risque pays. - Elaborer la liasse documentaire, savoir trouver rapidement l'information fiable. - Choisir la meilleure solution selon l'incoterms. - Calculer l'incidence des droits de douane, où les trouver et comment calculer la liquidation douanière. - Gérer les litiges transport et logistique à l'international. *Votre profil : De formation BAC+2 en Commerce International, ou équivalent, avec 2 à 5 ans d'expérience. Vous connaissez les[...]

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Senior planner

Emploi Négoce - Commerce gros

Gonesse, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

MISSIONS ET RESPONSABILITES : Analyse prévision et élaboration du plan d'approvisionnement Analyser les historiques de ventes et prévisions à l'article (quantité par période, besoins en stock de sécurité, taux de service, etc.) en étroite collaboration avec le département Offre pour correctement dimensionner le besoin à servir. Emettre un plan prévisionnel d'approvisionnement calé sur les prévisions de ventes et informer les fournisseurs des besoins en capacité de production et/ou de stockage correspondant (lettre d'entente signée). Travailler avec les fournisseurs pour anticiper et résoudre les éventuels problèmes de capacité, de stockage, etc. et proposer des solutions appropriées pour les résoudre (lissage, augmentation capacité, répartition production entre plusieurs fournisseurs, etc.). Communiquer, mensuellement, aux fournisseurs la mise à jour du plan de prévision d'approvisionnement (Prévision de ventes dynamique ó Plan d'approvisionnement dynamique). S'assurer que les fournisseurs procèdent aux ajustements nécessaires vis-à-vis de leur gestion des achats composants et planning de production. Surveiller et mesurer le niveau de stock de sécurité/couverture des fournisseurs[...]

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Chef de quai logistique

Emploi

Lamentin, 97, Martinique, -1

Groupe Bernard Hayot est un groupe familial martiniquais fondé en , qui exerce ses activités autour de trois pôles :la Grande distribution, l'automobile, et les activités industrielles et diversifiées. Fort de collaborateurs en France et à l'international, dont près de dans la Grande distribution, GBH offre des opportunités de carrières dynamiques et variées. GBH, acteur majeur de la Grande distribution dans les départements et régions d'outremer, compte 21 Hypers et 38 Supers, en franchise CARREFOUR. Les Femmes et les Hommes qui constituent nos équipes se reconnaissent par leur enthousiasme, leur sens de l'initiative et leur envie d'entreprendre ensemble. Rejoignez-nous. Carrefour  recherche un (e) : Contrôleur de gestion logistique (F/H)  Au sein de la Direction des Ressources Humaines, afin de renforcer notre équipe paie et administration du personnel, nous recherchons un - une : Gestionnaire paie et administration du personnel (H/F) Vos missions principales sont les suivantes (périmètre de 300 collaborateurs - paie externalisée) : Recueil, vérification et saisie des éléments variables dans notre interface paieCalcul des primesContrôler les bulletins et les SDTCSuivi[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cernay, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administration des ventes (ADV) Allemand Anglais (H/F) Dans le cadre de vos responsabilités, vous serez amené à : -Interagir avec les centres de commercialisation à l'international. -Vérifier les conditions techniques et commerciales des commandes. -Assurer le suivi des commandes et des délais de livraison. -Faire l'interface avec les équipes de production et les services annexes. -Mettre à jour les données dans les systèmes internes, notamment SAP R3. -Utiliser couramment l'allemand et l'anglais pour la communication écrite et orale. -Être autonome dans la gestion des priorités et des urgences. -Maintenir une communication efficace avec tous les intervenants du processus de vente. -Salaire de 16.25 brut de l'heure 13ème mois. -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité. -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil. -Congés payés et RTT. -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé. -CET à 8 %. -CSE, CSEC. -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.). Formation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Caen, 14, Calvados, Normandie

Le Planning Familial est un mouvement féministe et d'éducation populaire organisé en Confédération nationale, fédérations régionales et associations départementales (AD) régies par la loi de 1901. Il lutte pour construire une société d'égalité entre les hommes et les femmes et tient compte des spécificités existantes, pour les droits des femmes, des minorités de genre et des personnes LGBTQIA+. Il s'engage à défendre le droit à l'accès à la contraception, à l'avortement et agit dans le domaine de la santé sexuelle pour tous-t-es. Le Planning Familial 14 est un Établissement de la Vie Affective Relationnelle et Sexuelle (EVARS) et rayonne majoritairement par ses actions de terrain dans le Calvados. La personne recrutée intègrera une équipe, composée de 3 salariées et 8 membres bénévoles du Conseil d'administration, qui l'accompagnera dans la prise en main des missions qui lui seront attribuées. Sous la responsabilité du Conseil d'Administration, la personne devra assurer le fonctionnement administratif de l'association, suivre les différents projets, et participer au développement du Planning Familial 14. Ses principales missions seront les suivantes : 1 - Comptabilité,[...]

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Office manager

Emploi

Verrière, 78, Yvelines, Île-de-France

L'Office Manager est responsable de la gestion administrative, logistique et organisationnelle de l'entreprise. Il/elle veille au bon fonctionnement du bureau et assure un environnement de travail optimal pour les collaborateurs. Administration et gestion du bureau : - Assurer la gestion administrative générale (courrier, documents légaux, archivage). - Gérer les contrats et relations avec les fournisseurs (fournitures, prestataires, maintenance). - Suivre les stocks et commandes de fournitures. Support RH et gestion du personnel : - Gérer l'administration du personnel (contrats, congés, absences). - Participer à la gestion de la paie et transmettre les éléments variables aux services concernés. Gestion financière et comptable : - Suivre les factures, notes de frais et paiements fournisseurs. - Gérer les budgets liés aux frais de fonctionnement du bureau. - Collaborer avec le service comptable pour le suivi des dépenses et justificatifs. - Gestion fine du poste client : Suivi du Factor et des Banques, Organisation et coordination interne : - Assurer une communication interne fluide et efficace. - Mettre en place et optimiser les outils et process de gestion. Support aux[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Textile - Habillement - Chaussure

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un Administrateur ou une Administratrice des Ventes pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre service commercial, en assurant la gestion administrative des ventes et en offrant un support de qualité à nos clients. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et rigoureuse, ayant un bon sens du service client. Vos missions - Gestion administrative des ventes : saisie des commandes, suivi des livraisons et mise à jour des documents commerciaux (devis, factures). - Facturation et comptabilité : mise à jour régulière de la balance âgée, envoi des factures à Bibby Factor avec justificatifs, suivi des flux financiers, analyse des marges, coûts et rentabilité des projets, préparation des éléments en fin de mois pour le cabinet comptable. - Support administratif : gestion des appels entrants et sortants, mise à jour du planning. - Support technique : prise de contact avec le SAV en cas de panne (imprimante, internet, téléphonie). - Gestion des clients : échanges avec les nouveaux clients pour comprendre leurs attentes, gestion complète du processus lors de la signature d'un devis, suivi et mise[...]

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Responsable de l'administration des ventes

Emploi

Port, 97, La Réunion, -1

En tant que Gestionnaire Administration des Ventes (ADV), vous rejoindrez une équipe de 2 personnes déjà en place. Vous serez responsable de la gestion du processus de vente, de la commande à la livraison, tout en supervisant la logistique liée à l'exportation des matériaux recyclables depuis La Réunion vers les clients internationaux. Vous devrez veiller à la fluidité des opérations tout en assurant une communication efficace avec les différents interlocuteurs (clients, partenaires logistiques, équipes internes). Vous conforterez ainsi la qualité du service rendu aux clients en matière d'efficacité opérationnelle de la gestion logistique. Vos missions pourront notamment couvrir les champs suivants : - Gestion de la relation clients et suivi des commandes - Coordination et suivi logistique à l'exportation - Suivi administratif, de la facturation, des aléas et éventuels litiges - Pilotage des flux d'informations - Contribution au pilotage de l'activité opérationnelle et optimisation de la chaîne logistique - Participation aux actions de développement de l'activité commerciales Une de vos missions consistera également à participer activement à la mise en place d'un nouvel[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Affrique, 12, Aveyron, Occitanie

Manpower MILLAU recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) L'assistant administration des ventes est en charge de la gestion administrative des ventes et du service commercial. -l'enregistrement des commandes faites par l'entreprise aux fournisseurs ; -le suivi des commandes clients ; -l'édition de factures et le suivi de la facturation ; -la préparation des ordres de livraison ; -la gestion des dossiers clients (mise à jour des informations, classement, archivage, etc.). Vous travaillerez 35h/semaine. Amplitude horaires du lundi au jeudi 8h 12h - 13h 17h10 et le vendredi 8h 11h05. Avoir une formation initiale dans ce secteur d'activité et une expérience réussie sur un poste similaire Vous maitrisez l'outil informatique. Vous faites preuve de dynamisme et vous avez des capacités d'écoute, vous êtes attentif au bon respect des instructions et des consignes, postulez à cette annonce. Et n'oubliez pas ! Devenir collaborateur intérimaire chez Manpower vous assure un statut de salarié bénéficiant de nombreux avantages, en fonction du nombre de vos[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Rouvroy, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Vos missions: - Administration RH : recrutement, suivi des formations, accueil de salariés, suivi des équipements et EPI, suivi des formations et habilitations, des congés payés, des maladies et absences, mise à jour des plannings d'exploitation et des variables de paie, relations avec les organismes RH, contrats de travail et avenants, disciplinaire et promotion des agents, suivi des entretiens professionnels, suivi édition des bulletins de paie et cotisations sociales/patronales/impôts, tableaux de bord de gestion RH. - Gestion / Comptabilité : suivi des éléments variables de facturation client (travaux, vente de produits), préparation et envoi facturation clients, suivi de la facturation fournisseur, dépôt chorus et factor, suivi des règlements et des litiges, suivi du recouvrement, tableaux de bord de gestion comptable, suivi des notes de frais, suivi du parc auto et téléphones. - Exploitation et Contrôle exploitation : suivi des rentabilités et des engagements par chantier, gestion de la relation client par rapport aux plannings et équipes, suivi des enquêtes de satisfaction et de contrôle qualité, peut être susceptible de se rendre chez les clients, voir les salariés[...]

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Technicien / Technicienne poste de travail en informatique

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous êtes expert en gestion des postes de travail et souhaitez évoluer au sein d'une grande entreprise industrielle ? Rejoignez notre client au sein d'une DSI dynamique de près de 100 personnes et mettez votre expertise au service d'une infrastructure moderne et évolutive. En tant qu'Ingénieur Poste de Travail, vous serez un acteur clé dans la gestion et l'optimisation des environnements de travail utilisateurs. Vous interviendrez sur le packaging, le déploiement et l'administration des applications en garantissant performance, sécurité et évolutivité. Vos principales responsabilités : - Intégration et gestion des applications sur les postes de travail via SCCM, Citrix et Azure AD. - Packaging et déploiement des logiciels et mises à jour en assurant une compatibilité optimale. - Administration et optimisation de l'environnement poste de travail (Windows 10/11). - Automatisation des tâches et des processus via PowerShell. - Support et accompagnement des équipes techniques et métiers pour améliorer l'expérience utilisateur. - Sécurisation et conformité des environnements, en lien avec les équipes infrastructures et cybersécurité. - Veille technologique et amélioration continue[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Bobigny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

La Sauvegarde de Seine-Saint-Denis est une association Loi 1901 reconnue, à but non lucratif, qui développe depuis 1968 une large gamme d'actions au service des enfants, adolescents, adultes en danger et des familles en difficulté ou fragilisées en Seine-Saint-Denis. Elle assure une mission de service public habilitée par le ministère de la Justice et le Conseil Départemental. MISSION(S) : Dans le cadre du projet associatif et des missions de la direction générale : Contribuer à la mission générale des ressources humaines de l'Association : Garantir du respect de la réglementation et la fiabilité des salaires aussi bien dans l'élaboration que dans la saisie (383 salariés, 383 paies) sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines. RELATIONS : Les relations internes : - Fonctionnelles avec les Directeurs et les administratifs des services, avec les correspondantes RH et les salariés pour des explications relatives à l'administration du personnel ou à la paie Les relations externes : - les organismes sociaux PRINCIPALES ACTIVITES La Paie : - Préparation et saisie évènementielle de la paie, solde de tout compte, - Virement et clôture des paies - Établir[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Dans le cadre du renforcement de notre équipe Paie et Facturation, nous recherchons un(e) Gestionnaire de Paie et ADP pour assurer la gestion complète de la paie des intérimaires ainsi que la facturation des prestations pour nos clients. Votre mission En tant que Gestionnaire de Paie & ADP, vous garantissez le bon déroulement de la paie et assurez un lien fluide entre les intérimaires et nos clients. Votre quotidien sera rythmé par : La gestion complète de la paie : saisie des éléments variables, contrôle des bulletins, gestion des acomptes et des absences. L'administration du personnel : suivi des congés, organisation des visites médicales, gestion des déclarations d'accidents du travail et mise à jour des dossiers intérimaires. La facturation clients : calcul des montants à facturer et établissement des factures en lien avec les prestations réalisées. L'accompagnement des intérimaires et des clients : répondre à leurs questions, ajuster les salaires en fonction des évolutions contractuelles et assurer un suivi administratif rigoureux. Une veille juridique active : vous assurez le respect des réglementations en vigueur et anticipez les évolutions légales[...]

Ressources supplémentaires